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Raw material inspection operation guidance

1 Objective
Effectively controlling the quality of incoming materials, clarifying the inspection method and provisions of raw materials, promoting the quality improvement of raw materials, ensuring normal production, and providing a precondition of producing qualified products.

2 Scope of application
All materials production used in production both purchased by the company and provided by customers.

3 Responsibility
3.1 Technology Department: providing related documents of raw materials’ material, usage, state, specifications, implementation standard etc..

3.2 Purchasing Department: responsible for providing material purchase, information transferring and related information.
3.3 Logistics Center: responsible for checking incoming materials, distribution and storage.
3.4 Quality Assurance Department: responsible for inspection of incoming materials and tracking defective products.

4 Working procedures
4.1 Purchasing Department is responsible for purchasing raw materials according to requirements provided by Technology Department, and required of material certification.
4.2 After raw materials incoming to the factory, placed in inspecting area, the storehouse is responsible for verifying product name, specification, quantity and material, and applies the inspection to Quality Assurance Department.
4.3 Quality Assurance Department first checks incoming materials size, appearance quality and quality certificate, then samples incoming materials and sends to a third party for inspection, putting qualified ones in storage, and unqualified ones rejected to Purchasing Department. Then complete "raw material batch management ledger", attached with third party inspection report for saving.
4.4 Storehouse is responsible for recording new raw materials in storage, then putting objects on special material frame, and marking internal batch numbers in tag card according to the notice from Quality Assurance Department.

5 Inspection items and standards

 

Notes: (1) Position of material analysis sampling in conformity with the provisions of GB/T 17432;
(2) Position of mechanical properties sampling in conformity with the provisions of GB/T 16865.

6 Judging and processing of inspection results:

(1) The whole batch will be unqualified if the chemical composition is unqualified.
(2) Single piece will be not qualified if the dimension and appearance are not qualified, allowed to do inspection one by one, with qualified to delivery.

(3) One index is not qualified in mechanical properties, it should take another sample to test; if there is still a sample unqualified, the whole batch will be unqualified.


 

Quality Assurance Department

Jilin Province Hongxing Railway Vehicles Equipment Co.,Ltd

January 25, 2011

 

 

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